As viagens corporativas são essenciais para empresas que precisam expandir seus negócios por meio do contato direto com clientes ou promover incentivo aos colaboradores e buscar novos mercados. Todavia, se não houver um controle de custo com viagens, elas podem gerar prejuízos.

É justamente isso o que está acontecendo com muitas organizações. Uma pesquisa produzida pela Argo IT, uma empresa de tecnologia, apontou que 52% das empresas brasileiras não empregam nenhum sistema ou ferramenta para auxílio na gestão de viagens. Não é difícil imaginar o impacto disso, não é mesmo?

A rotina de uma empresa, muitas vezes, exige que os colaboradores façam deslocamentos territoriais para a expansão dos negócios. Todavia, isso acaba gerando um trabalho extra para a equipe administrativa, que precisa pensar em todos os detalhes da gestão de viagens corporativas. Isso significa a necessidade de entrar em contato com fornecedores, fazer reservas de hotel e comprar passagem aérea.

As viagens corporativas já fazem parte da rotina da maioria das organizações. Afinal, essa estratégia é fundamental para manter o contato com clientes, fornecedores e parceiros, além de criar oportunidades de expansão para as empresas.

É preciso, porém, que elas sejam muito bem planejadas, a fim de que o custo-benefício se mantenha alto. Isso porque, quando não são devidamente programadas, as viagens exigem um orçamento maior, o que pode representar prejuízo para as companhias.